La mairie recrute

Date limite de candidature : 9 octobre 2022
Date prévue de prise de fonction : dès à présent
Type de contrat : 35h
Durée du contrat : 1 mois (remplacement arrêt maladie)

Descriptif de l’emploi :
Instruit et constitue les actes d’état civil ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Constitue des dossiers des passeports biométriques et cartes d’identités Assure l’accueil physique et téléphonique du public

Mission 1 :
– accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
– gérer les formalités administratives courantes ;
– gérer les demandes relatives à l’état civil ;
– Gestion des affaires militaires et du recensement

Mission 2 :
– Instruction et constitution des actes d »état civil (mariage, adoption, décès,..) ; délivre les livrets de famille
– Tenue des registres d’état civil (apposer des mentions, actes de notoriété, PACS, avis de mariage, décès, etc.)
– Constitution des dossiers de mariage
– Constitution des dossiers de PACS

Mission 3
– Constitution des dossiers des passeports biométriques et cartes d’identités
– Remise des titres sécurisés

Profil recherché :
– connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
– maîtriser les techniques rédactionnelles
– connaître et respecter les procédures administratives
– comprendre les enjeux et modalités du recensement
– connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
– maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
– recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (décès, mariage, PACS, recensement militaire, COMEDEC..)
– préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
– appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
– réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
– rechercher des informations, notamment réglementaires ;
– vérifier la validité des informations traitées. 

Adresser une lettre de motivation manuscrite et un un curriculum vitæ à :
Mairie de Saint-Pierre d’Oléron
Service vie quotidienne
1 place Gambetta
17310 Saint-Pierre d’Oléron

Ou par mail à :
personnel@saintpierreoleron.com